Privacy verklaring

Deze privacyverklaring (in het kader van de AVG) is van toepassing op de diensten van Huub Keulers Media Services. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacybeleid te accepteren. Deze pagina is voor het laatst aangepast op 1 juli 2024.

Huub Keulers Media Services is zich er van bewust dat u vertrouwen stelt in mij en ziet het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Huub Keulers Media Services respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Op deze pagina komt u te weten welke gegevens verzameld worden, waarvoor ze gebruikt worden en hoe hiermee uw gebruikservaring verbeterd wordt als u onze website gebruikt. Stuur bij vragen of eventuele opmerkingen een email naar info@huubkeulers.nl

Persoonsgegevens die Huub Keulers Media Services verwerkt
Huub Keulers Media Services verwerkt uw persoonsgegevens die u zelf mondeling, telefonisch of per e-mail verstrekt, omdat u gebruik wil maken van onze diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die we (indien van toepassing voor het doel) verwerken:

IP-adres;
Statistiekgegevens website;
Foto’s gemaakt tijdens een openbaar evenement of in opdracht;
Internetbrowser en apparaat type;
Voor- en/of achternaam;
E-mailadres;
Adresgegevens;
Telefoonnummer;
Bankrekeningnummer.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De website huubkeulers.nl en/of dienst Huub Keulers Media Services heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is en raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Dit om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat er zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige, neem dan direct contact met ons op via info@huubkeulers.nl, dan verwijderen we deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag worden de persoonsgegevens verwerkt.
Huub Keulers Media Services verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het laten zien van foto’s die gemaakt zijn tijdens het evenement of in opdracht (gerechtvaardigd belang);
Het analyseren van uw surfgedrag op de website ter verbetering, en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren;
Contact met u op te kunnen nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
U te informeren over wijzigingen van onze diensten of aanbiedingen van fotoworkshops;
Uw betaling af te kunnen handelen;
Goederen en/of diensten bij u af te leveren indien van toepassing.

Hoe lang blijven de persoonsgegevens bewaard
Huub Keulers Media Services bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Contactgegevens: totdat u ons verzoekt deze te verwijderen of totdat wij onze activiteiten beëindigen, waarbij geldt:
Personalia: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Adres: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Contactgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

Delen van persoonsgegevens met derden
Huub Keulers Media Services verkoopt uw gegevens niet en verstrekt deze uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeengekomen activiteiten. Of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken
Huub Keulers Media Services gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy, omdat ze geanonimiseerd worden.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee de website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Voor meer informatie over cookies kunt u terecht op http://www.cookiecentral.com

Privacyverklaring: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Huub Keulers Media Services. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@huubkeulers.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in het kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar altijd binnen 1 week, op uw verzoek .
Huub Keulers Media Services wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende link naar Autoriteit Persoonsgegevens.

Portretrecht
Met grote regelmaat maken we foto’s van mensen. Ze staan dan zeer herkenbaar op de foto. Voor zover we de wet nu begrijpen valt het recht rond iemands’ portret onder het portretrecht, en niet de nieuwe wet op de privacy. Dat betekent dat er in dit opzicht niets verandert. We adviseren opdrachtgevers nog steeds om in hun arbeidscontracten en regelementen voor evenementen op te nemen dat het de opdrachtgever vrij staat om mensen te laten fotograferen en de beelden commercieel te gebruiken.

Hoe de persoonsgegevens beveiligd worden
Huub Keulers Media Services neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We gebruiken enkel complexe wachtwoorden en voor iedere website gebruiken we een apart wachtwoord. Onze website wordt gehost door het Nederlandse bedrijf TransIP, gevestigd in Leiden. Zij slaan alle gegevens op die u achterlaat op ons contact formulier.

Ons mailverkeer loopt via onze provider Ziggo. Verder zijn onze website en de computers waarop we werken, zo goed als voor ons mogelijk is, beveiligd tegen hacken. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, vragen of een opmerking hebt over deze privacyverklaring, neem dan contact op via info@huubkeulers.nl